Quel bonheur de ne pas devoir prendre les transports pour aller au travail !
Ceux d’entre vous qui connaissent les joies du travail à la maison connaissent aussi les difficultés d’organisation, de discipline, de concentration et de productivité qui vont avec.
Bien que travailler à la maison vous donne une certaine flexibilité, il est important de suivre une routine pour pouvoir profiter au mieux de votre vie personnelle.
Alors comment rester productif et performant en travaillant à la maison ? Voici le top 10 des choses à faire pour être plus performant quand on travaille chez soi.
1# Créer un espace de travail distinct, inspirant et bien à vous
Il est important de pouvoir disposer d’une pièce dédiée au travail (ou au moins un espace). Ne travaillez pas n’importe où – faites en sorte de créer votre propre espace de travail. Un espace qui vous ressemble, qui vous aide à vous concentrer et qui stimule votre productivité.
De cette façon, lorsque vous y êtes, vous avez conscience d’être là pour travailler. Cela va changer l’état d’esprit dans lequel vous êtes. Vous passez de « je suis à la maison » à « je suis au travail ».
2# Définir des horaires de travail pendant lesquels vous êtes le plus productif
Travailler à domicile vous permet de créer un horaire de travail optimal qui est adapté à votre cycle de productivité et à vos préférences. Certaines personnes sont à leur apogée le matin alors que d’autres préfèrent l’après-midi.
Pour être le plus performant possible, il est donc important de suivre votre horaire naturel. Vous mettrez ainsi toutes les chances de votre côté afin d’être le plus efficace possible lorsque vous travaillez.
3# Établir et suivre un emploi du temps
Avoir un contrôle total de votre emploi du temps est l’un des plus gros avantages du travail à la maison. Cependant, il faut aussi une discipline de fer pour ne pas procrastiner et pour maximiser votre temps de travail.
Comme il est nécessaire d’optimiser son temps de travail pour gagner en productivité, il faut établir un emploi du temps en suivant votre rythme naturel. En effet, il est nécessaire d’avoir des horaires de travail à respecter.
Ainsi, vous allez pouvoir répartir votre travail en fonction de vos deadlines au sein de votre créneaux destinés à votre activité de freelance (ou de télétravail). Vous pouvez aussi dédier certains jours à certaines tâches. Cela vous aidera à maximiser le temps que vous passez à travailler et celui que vous passez en famille ou entres amis.
4# Utiliser les bons outils
Savez-vous par exemple quel client vous prend le plus de temps ? Sur quels projets vous passez le plus de temps dans une journée ? Pour optimiser votre organisation et votre productivité, connaitre le temps que vous passez sur chaque tâche (ou client) est un atout important et il existe de nombreux outils de suivi de temps.
Pour améliorer votre productivité en travaillant à domicile il faut donc d’utiliser les bons outils.
Certains seront spécifique à votre type de travail (outils TAO pour les traducteurs, outils de gestion des réseaux sociaux pour les community managers, etc.). D’autres en revanche sont nécessaires à tout ceux qui travaillent à la maison : outils d’automatisation des tâches, de planification et de gestion du temps, de suivi du temps, de communication, de facturation, de stockage de données, etc.
5# Se préparer pour votre journée de travail
Ce n’est pas parce que vous travaillez à la maison que vous devez toujours rester en pyjama !
Lorsque vous restez en pyjama, vous n’envoyez pas le bon message à votre subconscient. Alors que lorsque vous vous habillez, vous changez d’état d’esprit car le signal que vous envoyez est celui du « mode travail » (et non du « mode maison »).
Ayez également une routine matinale simple qui vous rendra plus productif lorsque vous travaillez avec un emploi du temps (semi) flexible.
Bien qu’une routine matinale optimale soit différente pour chacun, essayez de vous réveiller à la même heure tous les jours, ne regardez pas vos e-mails avant d’avoir réellement commencé votre journée de travail et faites quelque chose pour vous avant de commencer à travailler.
6# Réduire les distractions au maximum
Il est très difficile de ne pas être distraits par un message Skype non professionnel, une vidéo YouTube intéressante ou vos e-mails. Certaines distractions peuvent vous aider à décompresser.
Cependant l’accumulation de distractions peut être contre-productive car le temps pour retrouver votre concentration et être productif peut être long. Il est donc important d’identifier et d’éliminer les pertes de temps pour être plus productif durant votre journée de travail.
Pour réduire au maximum vos distractions, commencez par repérer les choses qui vous distraient le plus et éloignez-vous en. Si vous passez trop de temps sur les réseaux sociaux, éteignez votre téléphone lorsque vous travaillez ou faites en sorte de bloquer les sites internets en question pour ne pas pouvoir y accéder lorsque vous travaillez.
7# Faire de vraies pauses
Pour être plus productif, il est important de s’accorder de vraies pauses. Il faut s’aérer pour revenir à ce que vous faites de manières plus efficace. Pensez aussi à ne pas rester constamment connecté et disponible pendant vos pauses : il faut savoir décrocher !
8# Ne pas toujours travailler de chez soi
Travailler à domicile entraine forcément une sorte d’isolement. Pour le briser, voir du monde et stimuler sa productivité, ne restez pas seul chez vous tout la journée.
Vous pouvez organiser des rendez-vous clients ou bien travailler dans un café ou dans un espace de co-working.
9# Bien séparer vie professionnelle et vie privée
Bien que vous ayez la chance de travailler de chez vous, ce que vous avez à faire de personnel ne doit pas empiéter sur votre travail. Bien sûr, la flexibilité de vos horaires vous permet de faire certaines choses personnelles pendant la journée de travail.
Cependant, il faudra bien rattraper ces heures…cela peut ainsi créer des frictions avec votre conjoint si vous avez beaucoup de travail à rattraper sur les moments en famille.
Vous devriez aussi communiquer vos horaires de travail à vos proches pour qu’ils ne vous dérangent pas lorsque vous travaillez. Expliquez à vos enfants que ce n’est pas parce que vous êtes à la maison que vous êtes totalement disponible.
10# Être reconnaissant de travailler de chez soi
Cette gratitude vous motivera à travailler plus et mieux. Ainsi, il vous sera possible de continuer à travailler à la maison et de bénéficier de tous les avantages que cela vous apporte.
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Charles Ledoux
Journaliste Crypto
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